I samband med att Riksidrottsförbundet genomför ändringar för att höja datakvaliteten inom den svenska idrottsrörelsen, behöver vi i Specialidrottsförbunden, anpassa vår hantering av våra medlemsregister. För vår del kommer ändringarna innebär det att ”Aktiv i idrott” försvinner som alternativ i medlemsregistret. Det kommer ersättas av en ny rollhantering.
Förändringar i medlemsregistret
Det tillkommer nya roller i IdrottOnline. Tre nya typer av kategorier finns redan nu att välja vid medlemsregistrering: Aktivitetsledare, Föreningsstyrelse och Utövare.
I år behöver ni därför göra två genomgångar vid årets medlemsrapportering:
– Kontrollera att alla era medlemmar står registrerade som ”Aktiv i idrott”, precis som vanligt.
– Tilldela dessutom era medlemmar en av de nya rollerna: Aktivitetsledare, Föreningsstyrelse eller Utövare.
Detta behövs för att era medlemmar behöver ha minst en roll av dessa roller för att fortsatt synas i statistiken för vår idrott, efter det att ”Aktiv i Idrott” tagits bort, och för att Svenska Karateförbundet ska kunna hämta uppgifter om medlemmen till idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem framöver.
Vi ber er alltså vara lite mer förberedda på att det kommer se annorlunda ut i IdrottOnline och att ni hör av er till oss eller IdrottOnlines support vid behov.
Nedan finns guider som visar hur ni redan nu kan tilldelar roller samt hur ni redigerar fler personer samtidigt. Vi kommer skicka ut påminnelse och lathund/guide, som vanligt, inför medlemsrapporteringen, så detta meddelande är mer som en kamae/heads up 😉
Behöver ni hjälp med hur ni tilldelar roller på era medlemmar i IdrottOnline, kontakta IdrottOnline-supportenLänk till extern webbplats.
Hanterar en medlems roll: https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000474893-redigera-en-medlems-roller
Masshantera/uppdatera flera medlemmar samtidigt: https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000474889-redigera-flera-medlemmar
Sök och exportera ut alla medlemmar med en specifik roll: https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000520761-s%C3%B6ka-fram-och-exportera-personer-med-en-specifik-roll
Onegaishimasu!